Rechnungen personalisiert und per HTML eMail versenden

Eine neue Funktion in DIAMOD ermöglicht nun den Versand von Rechnungen mit einer HTML-eMail. Bisher war dies nur in einer Text eMail möglich.
Somit wird das CI ihres Unternehmens durchgehend transportiert.
In einem Editor können die Vorlagen für die eMails bearbeitet werden. Mittels Textbausteinen kann die eMail personalisiert werden und bereits Informationen zum Beleg in den eMail-Text eingebunden werden. Die eigentliche Rechnung wird als PDF-Anhang an die Mail gehängt.

Ebenso als HTML-eMail und damit im Corporate Design sind Versandbestätigungen und Retouren-Eingangsbestätigungen möglich.
Auch hier können mittels Textbausteinen die Informationen zu den Belegen integriert werden. So enthält die Versandbestätigung z.B. den vollständigen Tracking-Link des Versender wie z.B. DHL oder DPD.

Der Versand der Mail erfolgt vollkommen automatisiert, abhängig von den Stati der Belegen selbst.
Besonders beim Rechnungsversand kann somit der Arbeitsaufwand drastisch reduziert werden. Dank Rechnung ins Paket und Rechnung per eMail müssen nur noch wenige Rechnungen postalisch versendet werden.

Der automatisierte Belegversand informiert ihre B2B- und B2C-Kunden durchgehend und sorgt für bessere Kundenzufriedenheit.

« zurück