Workflows und Dokumente transparent und effizient verwalten.

Die Software ELO ist mehr als ein Dokumentenmanagementsystem. Es ist vielmehr ein Tool, mit dem Abläufe innerhalb Ihrer Organisation perfekt verwaltet werden können und immer nachvollziehbar bleiben. Die flexible Software kann einfach und schnell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

 

Funktion-Revisionssicher

Revisionssichere Archivierung

Dokumente werden im elektronischen Archiv gespeichert und versioniert. Eine revisionssichere Archivierung der Dokumente ist möglich. Die Ablage der Belege erfolgt entweder manuell oder vollautomatisch dank Belegerkennung oder Schnittstelle im IT-System.

Funktion-Suche

Intelligente Suchfunktionen

Eine Suche ist über die Verschlagwortung der Dokumente möglich oder auch mittels Volltextsuche. Die ELO iSearch ordnet die Suchergebnisse nach Relevanz. Es können auch Suchmasken erstellt werden, mit denen alle Dokumente zu einem Geschäftsvorgang gefunden werden. Sogar in den Randnotizen der Dokumente kann gesucht werden.

Funktion-Workflow

Formularbasierter Workflow

In ELO können schnell und unkompliziert Workflows angelegt werden, um den Belegfluss innerhalb der Organisation zu steuern. Die Workflows können um Formulareingaben und Scripte zur Automatisierung erweitert werden. So gelingen Lösungen wie der Rechnungseingang,  die Vertragsverwaltung und die Personalakte aufgrund Ihrer individuellen Anforderungen.

Funktion-Word

Volle Office-Integration

ELO ist nahtlos in Office integriert. Dies erlaubt den Zugriff auf das Archiv, wie auch die Ablage der Dokumente, direkt aus den Anwendungen Word, Excel, Powerpoint und Outlook heraus. Die Benutzer müssen nicht in verschiedenen Programmen arbeiten und finden die gewohnte Arbeitsumgebung wieder.

Funktion-Plattformunabhaengig

plattformunabhängiger Zugriff

Dank der verschiedenen Clients kann der Zugriff per Webclient, Java-Client oder App stattfinden. Der Java-Client kann auf allen Betriebssystemen gestartet werden, über den Webstart auch ohne Installation auf dem jeweiligen Client.

Funktion-Mobile

Mobiler Zugriff

Mit der iOS und Android App ELO for mobile Devices können Sie per mobilem Endgerät auf das gesamte Archiv zugreifen. Dokumente können für den Offline-Zugriff heruntergeladen werden. Desweiteren ermöglicht die App die Bearbeitung von Workflows.

Funktion-Rechtverwaltung

Rechteverwaltung

Die Berechtigungen für die Dokumente können nach Sehen, Lesen, Schreiben für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen gesteuert werden. Dank der Archivstruktur vererben sich die Berechtigungen für weitere Dokumente innerhalb der Struktur.

Funktion-Integration

Integration in bestehende Systeme

Dank diverser vorhandener Schnittstellen zu bestehenden ERP- und CRM-Systemen können Dokumente automatisch archiviert werden. Weiter bietet ELO diverse Möglichkeiten, auch ohne vorhandene Standard-Schnittstelle Belege automatisiert abzulegen und zu verschlagworten.